写信屋操作流程及回信注意事项
写信屋基本操作流程:
1、收到学生来信后,联系认助者由本人回信还是写信屋代回(第一次确认后,以后基本按这个处理,因很多限制原因可能无法每次都通知)
2、上传信件内容到“助学组-写信屋”版块
3、复印信件留底
4、依据来信编制相关表格,视信件量大小,适时组织回信活动,活动会在论坛发贴公示
5、将信原件按区块整理,定期给助学组各片区负责人,由他们连同发票、成绩单等一起交给认助者
回信注意事项:
1、寄信地址统一(写信时会告知);
寄件人(落款人)统一为:182义工网-XX(认助者网名)
2、未经认助者同意,不能私自向学生透露其联系方式
3、装信封时,需在信封内再放置一个已贴邮票的新信封,以供学生回信时使用
4、信封、信纸、邮票等写信屋会提供,笔可自带。
5、跟贴要求回信者的字迹尽量清楚,以积极的心态引导学生,达成良好的沟通。
182助学组-写信屋
共 12 条
摇摇 :
写信屋还处于雏形阶段,或许有很多不足的地方,欢迎大家指正或是提意见,以求在实践中不断完善,发挥其作用,谢谢~~~
摇摇 :
不辛苦。大家想到什么好建议多提提哦!
发贴组织回信的时候,有空的朋友积极参加哈~~~
fifi65 :
有写信活动也通知偶参加啊,嘻嘻,,偶特喜欢写信,就没有人跟我写哈。。
浮云 :
有需要的话,通知我好了,我空闲时间多西多