第一次参加写信活动感言
今天是我第一次参加写信屋的活动，这是一个最省力气的活动，因为只需要坐在温暖的房间里，动动笔，给资助的孩子们写回信就可以。对于像今天这样阴冷的天气来说，真的可以说是一件享受的事情。
我回的几封孩子的来信，字里行间都充满了真情，看得出，他们是用心写的，这不由让我也格外认真的写回信，丝毫不敢马虎。
人，经济上的贫穷并不可怕，可怕的是精神上的贫瘠，心灵上的贫瘠，而我们寄出的每一封回信，或许可以给一个孩子带来安慰，让他精神上更加富有，所以这是件有意义的事情。
不过，对于写信的活动，我有一些想法，由于事刚参加活动，不一定成熟，所以说了供大家讨论：
1、收到孩子的信件后，给每封信加一个编号（信件编号），写在每封信的左上角，比如可以根据信收到的日期加流水号的形式编号（如2008010201、2008010202等），这样，以后根据这个编号可以建立信件的档案，方便查找
2、根据“信件编号”建立档案，包括 信件编号、收到时间、写信人、结对人、回信人、回信时间等
3、利用扫描仪，将信件扫描为图片保存到电脑，文件名采用“信件编号”，这样有利于以后查找，而不采用复印，以便节约用纸
4、将信件扫描后的图片通过邮件发送给写信人，由写信人利用闲暇时间写回信，并在规定的日期内上交负责人（电子邮件或手写都可以，但必须注明“信件编号”，以便和信件档案核对、记入档案），负责人组织义工抄录、讨论已写好的信件，保证写信质量，然后统一发送。
5、将回复的信进行编号（例如：原信编号＋B）后保存到电脑（如果时手写的，可以扫描保存），已便以后回信时查阅，防治出现后来的人都不知道先前写了什么。
6、建议指派回信人时，根据历史记录，将一个孩子的信优先指定给同一个人回复，只有这样，我们才能与孩子更好的沟通，才能将信写的更好。
共 12 条
雨过天晴-41 ：
感受一回沙发的味道先~~
这么有意义的活动，下次我一定报名参加！
星空 ：
觉得第1点的和第4点挺好的。
现在我手上的很多已回复过的信件，我都还不知道怎么整理呢？我想可以以结对所在地和时间来编号，这样会好记点
摇摇 ：
谢谢pjc的诸多建议，也谢谢昨天参与写信的朋友们，因为自身关系，这次回信比较匆忙，很多信件刚拿到手不久，没有像以前那样做足前期工作，由此也带来一些不便，希望大家谅解。
第一点建议挺好，以后就用助学组交学费时给每个孩子的特定编号＋来信的次数 来编号，这样保证了唯一性，大家觉得怎么样？
编写档案我们有一定的excel，但想要如此具体，在实际操作上有点困难，首先收信先寄老大家，再交到我们手上，因为不是常见面，有一定的滞后性，所以有时信件也容易累积。其次，因为工作生活的关系，有时真的也会觉得力不从心，在此也说声抱歉！
扫描仪的建议很多人都提过，在有设备的前提下可以试试。电子邮件也是个好办法，但是建立初期也要太多的人力投入，毕竟资助者不是几个人，想要收集到这么多人的电子邮件，在我们只用业余时间做义工，有些联系方式又不方便的情况下，多少还是有点困难的。
回复的信件如果能有电子版本，方便后一个回信者连贯，的确是个好建议！
指派同一个人回复一个孩子的来信，这个是我们一直想的，所以每次都有记录每封信每一次的回信者，但是往往大家因为工作生活的关系，无法连贯参与，或许这也是实践上有些我们无法控制的因素吧
最后还是要谢谢pjc的建议，写信屋版块有人关注了，也是很好的事情哦～
璇 ：
星空把以前的信拿过来放我这吧
编号每个孩子都是已经有的，按照那个再加次数或者时间就可以了，
至于下面的感觉操作起来还是有很大的困难的
慢慢来吧
PJC ：
以下是引用 璇舞 在 2008-1-14 8:56:29 的发言：
星空把以前的信拿过来放我这吧
编号每个孩子都是已经有的，按照那个再加次数或者时间就可以了，
至于下面的感觉操作起来还是有很大的困难的
慢慢来吧
璇姐，“很大困难”指的是什么，是否可以具体说说？
如果这样做，比起现在的操作方式来，会减轻很多工作负担，比如说义工可以在闲暇至于完成数封信，而不必专门抽一个下午来写；摇摇也不必花大量的时间将信件录入电脑（还得保证录入正确）；信件登记、检索也会非常方便。
欢迎大家继续探讨！
星空 ：
信件来往是结对人和孩子的一沟通方式，本是纯私人的，其实我个人还是觉得对于原件的档案保管一年就够了。我们可以以每个孩子建立一张资料卡，把每次信中的主要变化情况写进去（若无变化或闲聊和客套之类的就免了），这样一孩子一份资料（简洁，针对性强点），有连贯性，也易于查找和保管。
星空 ：
以下是引用 璇舞 在 2008-1-14 8:56:29 的发言：
星空把以前的信拿过来放我这吧
编号每个孩子都是已经有的，按照那个再加次数或者时间就可以了，
至于下面的感觉操作起来还是有很大的困难的
慢慢来吧
好的 等我手上的这几封复印后一起交.....
PJC ：
http://photo.163.com/photos/hank_emerson/146113597/4314113817/
PJC ：
http://photo.163.com/photos/hank_emerson/146113597/4314113817/
