为了更好地完善人事管理制度，加强义工之间的交流，给新加入的义工更好的了解志愿者的意义，经决定制定以下制度：

一、当新义工申请加入人数达到20人以上时，人事主管提出培训申请，与培训讲师确定时间，地址，然后通知新义工。

二、培训当天，人事主管应至少提前半小时到达会场，准备好签名表、笔、报名表格、胶水等，培训讲师也应提早到达会场，准备好培训资料及检查现场投影仪、电脑等设备的运行情况是否良好。

三、培训结束后，人事主管将新义工资料、身份证复印件、照片整理归档，并录入OA，会费交由财务入帐。

四、新义工加入后一个月内需参加一次活动，各组长将情况汇总至人事主管处，未参加者，通知参加，参加过活动后才给予义工编号。

五、定期举行内部培训，加强义工内部交流

六、记录协会大事件，各类文字资料(包括义工资料、助学资料等等)的录入，归档，整理。

七、各项活动的简报、记录、帖子、通知、应安排人员发布论坛、OA，及做相应的微信、微博、短信平台的同步通知、宣传。

八、未尽事宜，再商协定